科研部岗位分工

 

岗位一：副主任（负责人）- 沈佳胤 （8331）

一、学科建设（B角：马芳）

1、围绕中心中长期发展目标和规划，负责协助分管领导策划科研部年度、阶段工作目标和重点工作。

2、协助分管领导进行中心学科建设工作的整体策划和布局，协助重点学科和重点专科的申报和建设；协助分管院长，做好平台建设和人才引进等工作。

3、根据上级主管单位和中心制度法规、文件和政策要求，组织制定科研相关规章制度和工作流程，并根据实施情况对制度和流程进行不断改进。

4、负责科研部年度工作计划的制定和总结工作，定期向分管领导汇报。

二、重大科研项目管理（B角：马芳）

负责国家科技重大专项、国家重点研发计划重点专项的申报组织、过程管理、结题验收等工作。

三、科研工作相关审核、审批（B角：马芳）

1、负责科研条线需提交院部审议的科技事务与科技决策，包括“三重一大”等议题的收集、汇总、整理、上报、决策下达以及有关沟通协调工作。

2、负责中心科研经费支出的日常行政审核，包括学术会议参会申请、国内培训申报、危险品申购、低值设备申购等。

3、负责各科室、各部门与科研工作相关用印申请的审核、审批，包括各类科研协议、合同、申请书、任务书、进展报告、总结报告、证明、承诺书等。

4、负责制科研部归口预算行政管理工作，并进行科研经费、学科建设经费、对内对外技术服务经费审批。

四、部门日常管理（B角：马芳）

1、负责科研部工作人员的岗位设置和职责分工，并根据情况进行人员分工的调整。

2、负责科研部日常工作的安排布置、进度监督、绩效考核、奖金分配、考勤，召集定期会议。

3、负责代表科研部参加其他职能部门组织召开的各项工作例会等专项工作的沟通协调会。

4、负责组织完成医院其他重点工作的支撑保障、包括党的建设、精神文明建设、平安医院建设、突发公共卫生应急保障(马芳重点协助)等专项及突发工作。

5、负责科研部下属图书馆和编辑部工作的监督考核和协调工作。

6、担任科研部JCI联络员，负责协调组织JCI要求相关的科研和伦理工作。

7、负责科研部本身学科建设、人才培养和人才梯队构建。

8、负责汇总撰写科研部季度工作总结及计划。

9、完成上级领导交办的其他任务。

 

岗位二：主任助理 - 马芳（8330）（B角：沈佳胤）

1、负责国家自然科学基金（B角：项目经理人）、其他国家级项目、协会（含地方）、基金会（含地方）、复旦大学对口科研项目的申报组织、过程管理、验收、鉴定工作。

2、负责部门内部党的建设、精神文明和廉政建设（B角：吴青）、突发公共卫生应急保障工作。

3、担任部门经济管理员、资产管理员；编制部门年度预算、决算，并负责督导年度预算的执行，做好科研行政支出日常审批工作，并定期向分管院领导和部门主任汇报。

4、负责年度科研经费配套事宜，包括纵向科研项目经费配套、学科建设项目和科技人才培养计划的经费配套核定、加帐及执行情况定期监督检查等。

5、负责分管科研项目的经费到账查询、加帐管理、监督检查。（B角：张丽君）

6、协助部门主任制定科研相关规章制度和工作流程；负责信息化工作，包括部门网站、科研管理系统的优化。（B角：杨清清）

7、负责中心各部门科研秘书的管理、组织、联络工作，定期开展科研秘书培训。

8、担任科室舆情管理员，维护科研部与上级主管部门公共关系；负责部门窗口服务风纪监督和窗口服务文化环境建设；协助部门负责人不定期组织座谈会、深入基层了解需求，及时改进部门服务质量。

9、担任科室ISO联络员，做好ISO年度内审和外审工作，撰写年度ISO管理评审小结。（B角：杨清清）

10、汇总撰写科务会纪要，协助科室负责人做好科室内部管理和对外交流工作。

11、负责收集整理上交分管领导审批的各类申请、合同协议等，及时处理审批后的文件。

12、完成部门负责人交办的其他任务。

 

岗位三：科员 - 何静（8330）（B角：马芳）

1、收集和把握上海市科委下达的科技项目和人才管理的政策、方针、导向。研究制定符合公卫中心中长期发展规划的单位内部管理制度和方案。

2、收集和把握上海市卫生和计划生育委员会下达的各类科技项目、学科建设和科技人才项目指南、政策和制度。研究制定符合公卫中心中长期发展规划的单位内部项目管理流程和细则。

3、负责上海市科委下达的各类科技项目和人才培养计划的组织申报、院内遴选、辅导提高、为申请人及其团队撰写标书提供支持；做好项目的过程管理、督促项目组按进度完成计划任务；协助上级主管部门做好课题的中期汇报、验收结题等事宜。

4、负责上海市卫计委下达的各类科技项目、学科建设和科技人才计划的组织申报、院内遴选、辅导提高、为申请人及其团队撰写标书和项目实施提供支持；做好项目的过程管理、督促项目组按进度完成计划任务；协助上级主管部门做好课题的中期汇报、验收结题等事宜。

5、负责上海申康发展中心下达的各类科技项目、学科建设和科技人才项目的申报和验收组织等工作；研究制定符合公卫中心中长期发展规划的单位内部项目管理流程和细则；协助临床试验机构办公室做好过程管理。

6、负责分管科研课题到账查询、加帐管理、监督检查等工作。

7、担任部门外事联络员。

8、完成部门负责人交办的其它工作。

 

 岗位四：成果管理和转化专员 – 杨清清（8330）（B角：沈佳胤、马芳、何静）

1、负责专利登记（B角：马芳）及科技成果转化工作（B角：沈佳胤）。

2、负责组织开展科学技术奖项申报。（B角：沈佳胤）

3、做好上级下达的科技资源调研和科研竞争力（医院科技影响力和学术排名）调研工作。（B角：沈佳胤）

4、负责金山区科委下达的各类科技项目、学科建设和科技人才计划的申报组织、过程管理、监督检车和验收结题等事宜。（B角：何静）

5、负责分管成果转化和科研项目经费到账查询、加帐管理、监督检查等工作。（B角：张丽君）

6、负责中心论文管理工作，包括论文送审（协助发表者选择期刊，期刊级别的界定、单位署名的规范等）、论文登记归档、论文统计等工作。

7、负责每年度科技奖励工作，按期发布通知、汇总奖励申报明细、上报院部审批、奖励金额核算、人员分配明细汇总。

8、负责科研部相关的各类科研统计、数据汇总、绩效数据填写及材料提供。

9、担任科室宣传员，在相关学术杂志和宣传媒介上做好中心科研的对外宣传，负责中心科研杂志协办相关事宜。

10、协助主任助理做好科研部信息化建设。包括科研部科网页内容更新和网页维护； OA平台维护和更新，科研管理信息系统的需求测试，问题反馈。

11、担任科室年鉴管理员，负责科研部年鉴材料的收集、编撰工作；

12、担任科室档案管理员，负责科研部档案管理和归档工作。

13、完成部门负责人交办的其它工作。

 

岗位五：信息化和后勤保障专员 - 吴青（8330）（B角：马芳）

1、负责科研管理信息系统的维护和开发，主要与开发公司对接联络，保证信息系统的稳定性、高效性、便捷性。提高办公效率。

2、负责科研部办公自动化钉钉功能迁移升级。

3、负责与信息开发公司沟通科研管理信息系统二期开发的新功能。

4、负责科研经费列支公务机票的订购和全过程管理。包括咨询答疑、多方沟通、机票订购、单位借款、票据核对、乘机人还款督促等事宜。

5、外勤递交项目申报书、任务书、验收证书等纸质材料。

6、协助进行日常送审论文的登记。

7、担任科室物品管理员，及时申领补充文具、办公物品等

8、负责对接信息科、后勤保障部，进行学术会议场地的布置。

9、完成部门负责人交办的其它工作。

 

岗位六：科研部科研财务助理 – 张丽君（8330）

1、协助科研项目管理分管负责人，进行科研经费到账查询、加帐管理、监督检查等工作。

2、担任科研部、财务科、科研人员三者之间的沟通协调员，及时传达科研经费管理相关信息。

3、完成部门负责人交办的其它工作。