一、管理职能类（院级层面）

1、围绕中心中长期发展目标和规划，负责协助分管领导定期制定中心科研发展阶段工作目标、重点内容和关键任务。

2、围绕国家、上海市级等各级政府部门对科技项目管理过程中制定的各项政策、指南、方针制定符合中心发展特色的中心内部科技管理制度及规范，并定期更新。包括各级各类科研项目的申报指南、经费管理、项目过程管理、人员绩效管理、验收管理、成果管理等具体中心管理规范及制度。

3、围绕中心学科建设的中长期目标和规划，协助分管领导做好学科建设工作的整体策划和布局。

4、围绕中心基地建设的中长期目标和规划，协助分管领导做好基地建设工作。

5、根据中心科技人才引进的计划，协助分管领导开展科技人才引进工作。包括人才引进决策参与、标准制定、启动经费发放管理、年度科技指标考核等

6、围绕国际、上海市级等各级政府部门对科研共享平台、对外技术服务的管理政策、指南和方针，制定符合中心发展目标的中心内部管理制定和流程规范，并定期更新。

7、负责完成院部其他各项重点工作的计划、组织、落实等任务的支撑保障工作。

二、管理职能类（科研条线层面）

1、负责科研条线需提交院部审议的科技事务与科技决策，包括“三重一大”等重要议题的收集、汇总、整理、上报、决策下达以及有关沟通协调工作。

2、负责科研条线与相关职能科室间的沟通、联络、协调工作。

3、负责科研部（含编辑部、图书馆、伦理办、捐赠办）和挂靠部门（新发与再现传染病研究所办公室）的日常工作的督导、院部重要工作传达以及科研部（含编辑部、图书馆、伦理办、捐赠办）工作人员考勤管理、奖金分配等事宜。

4、在突发公共卫生应急事件时，有效组织协调科研条线内部各部门，及科研条线与中心其他条线各部门的相互配合工作，组织沟通和应急事宜协调处理，做好应急保障工作。

5、负责科研条线院部重点工作的落实、保障工作，包括精神文明、平安医院等常规工作及各类专项工作。

三、日常实务类（窗口服务）

1、负责国家级重大、重点科研项目的组织申报、过程管理、组织验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

2、负责国家自然科学基金委各类科研项目的组织申报、过程管理、组织验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

3、负责上海市科委各类科研项目、科技人才培养计划、基地建设等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

4、负责上海市卫生和计划生育委员会各类科研项目、学科建设专项、科技人才培养计划等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

5、负责上海市申康医院发展中心各类科研项目、学科建设专项、临床管理项目、适宜技术推广等项目的组织申报、过程管理、验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

6、负责复旦大学下达的各科科研项目、学科人才培养计划等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

7、负责金山区有关科研项目、学科人才培养计划等项目的组织申报、过程管理、组织验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

7、负责各类社会基金会和横向科研课题和项目的组织申报、过程管理、组织验收工作；为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

8、负责协助平台对外宣传介绍推广和与平台开放相关的对外联络和宣传

9、定期完成上级主管部门下达的各级各类科技统计、科技资源调研和科技统查工作。

10、负责组织中心专利申请、保护和转化工作，强化科研管理知识产权保护意识。

11、负责组织中心各类科技成果报奖、国际组织及政府类科技奖报奖事宜。

12、作为中心对外科技宣传的窗口，组织包括中心网站、专业杂志、科技期刊报纸能媒体平台在内的中心各类科技信息宣传和推广工作。

13、维护中心与各级科技对口主管部门的公共关系。

14、维护各级各类科技项目申报信息系统的单位管理员账户的开通、定期维护、更新、参加上级各类系统使用培训。

15、建立并维护中心科技事务专家咨询库、保持定期联络和事务咨询工作。

四、日常实务类（内部管理）

1、负责各科室、各部门科研秘书的管理、联络工作

2、负责各级各类科技项目的经费到位查询、入账和开立科研经费本事宜。

3、负责中心各级各类科技项目的中心配套经费的行政管理、申请审核及配套经费入账手续办理。

4、负责中心所有科技经费支出的日常行政审核，包括学术会议参会申请、国内培训申报、危险品申购、低值易耗品申购等。

5、负责中心所有科技活动盖印流程的审核、批准工作，包括医院内部公章、法人章的申请，及复旦大学学科办对口的各级各类盖印的申请。

6、负责中心所有科技合同、协议及科技活动相关其它申请材料的日常行政审核。

7、负责中心年度科技奖励的基础数据统计、分类计算、核查；以及具体到人员的科技奖励经费分配核查统计及上报、发放工作。

8、负责中心对外技术服务的行政事务办理工作，包括项目申请审批、项目经费入账、各类科目核算审核等。

9、制定中心科技归口的行政预算的年度计划，进度监督执行，协调统筹和日常审批工作。

10、负责中心论文管理工作，包括论文送审（协助发表者选择期刊，期刊级别的界定、单位署名的规范等）、论文登记归档、数据统计和奖励等工作，负责论文版面费报销的审核。

11、科研部内部日常工作的安排布置、进度监督、绩效考核、奖金分配、考勤，召开科内定期会议，撰写会议纪要，组织工作总结和汇报等。

12、负责中心科技公务机票的管理，包括机票订购处理、协调、借款办理、报销事务处理、对账统计等）。

13、负责内部科研管理服务对象的信息维护工作

14、负责中心院级学科建设工作的组织、协调和日常管理，组织论证和定期考核。

15、组织科研管理的信息化建设工作。包括需求调研、各部门协调、市场开发调研和具体实施的沟通反馈。

16、协助处理中心各类科技经费的审计工作、沟通协调和定期相关事务整改处理和上传下达。

17、负责收集整理上交分管领导审批的各类申请、合同协议和发票等，及时处理审批后的文件、票据。

18、负责科研科年鉴材料的收集和编撰工作，负责科研科档案管理和归档工作。

19、中心科技档案管理、定期归档工作。

20、中心科技年鉴材料整理、撰写工作。

21、科研部日常办公物品领用、科室文化建设工作。

22、撰写相关科技新闻稿。

23、负责各类人员对中心科技制度、工作流程、指南及科技其它相关事务的日常咨询答疑事务，协助其顺利开展科技相关工作。

24、协助组织中心各类科技学术交流的会务工作。

25、为中心其它各部门提供各类评级、考核等涉及的科技资料和审核工作。

26、定期参加早交班、干部会、工作例会、培训会等各类别工作会议。

四：包含及挂靠部门工作职责

　　包括图书馆、伦理办公室等科室，具体工作职责另行单独提供。