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科室介绍

    上海市(复旦大学附属)公共卫生临床中心科研科是中心科学研究和学科建设等活动的归口管理部门,现有工作人员4人,负责中心科学研究、学科建设等工作的组织、协调和日常管理等,主要任务包括:科研项目的组织、申报和管理,科研成果的鉴定、报奖、转化与推广,知识产权保护,科研论文的管理,重点学科、重点实验室、科技合作和学术交流活动的组织与管理,科技信息的收集、整理与发布,实验诊断、科学研究、生物安全、转化医学及实验动物中心的建设与管理,科研平台开放、对内对外技术服务的管理,新发突发传染病应急检测和研究的总协调等。科研科决心在中心决策层的领导下,将创新的管理和服务理念运用于日常的科研管理工作中,力求高效率和人性化的工作方式,以细致、周到、诚信的服务赢得中心各科室部门的认可,为提升中心的医疗、教学和科研整体水平服务。
 
科研部业务范围
 
1.   组织各级科研项目的申报和管理;
2.   组织科研成果登记、申报各类科技奖励,专利的申请和保护;
3.   负责中心论文送审,登记,版面费报销;
4.   加强临床与基础结合,组织和推进中心学科建设和人才培养,扶持重点学科、特色专科、亚专科的建设;
5.   负责中心科研基地申报和现有基地建设;
6.   对内对外科研技术服务的管理;
7.   科研条线科室(科学研究部、实验动物部、病原体检测与生物安全部、转化医学部、图书馆、编辑部、伦理办公室)的行政管理和监督考核;
8.   促进国内外科研合作,科研部门对外宣传窗口的建设和运转
直接挂靠部门:
1.   图书馆
2.   编辑部
3.   伦理办公室
4.   捐赠办
分管业务部门 :
1.   科学研究部
2.   实验动物部
3.   病原体检测与生物安全部
4.   转化医学部
 

岗位一:副主任(主持工作)(沈佳胤)

1、围绕中心中长期发展目标和规划,负责协助分管领导策划科研部年度、阶段工作目标和重点工作。

2、协助分管领导进行中心学科建设工作的整体策划和布局,协助重点学科和重点专科的申报和建设。

3、负责国家级重大科研项目(B角马芳)、国家自然科学基金(B角项目经理人)、复旦大学对口(B角何静)的组织申报、过程管理、验收、鉴定工作;为项目申报人员撰写标书和项目实施提供支持。

4、负责组织制定科研相关规章制度和工作流程,并根据实施情况对制度和流程进行不断改进。

5、负责协助分管院长,配合做好人才引进工作。

6、负责科研条线需提交院部审议的科技事务与科技决策等等三重一大重要项目的收集、汇总、整理、上报、决策下达以及有关沟通协调工作。

7、负责组织完成医院其他重点工作的支撑保障、包括平安医院建设、精神文明建设、突发公共卫生应急保障(B角马芳)等专项及突发工作。

8、负责中心所有科技经费支出的日常行政审核,包括国内培训申报、危险品申购、低值易耗品申购等。

9、负责各科室、各部门与科研相关的用印申请的审核、沟通、审批,包括各类科研协议、合同、申请书、任务书、进展报告、总结报告、证明、承诺书等。

9、负责科研部年度工作计划的制定和总结工作,定期向分管领导汇报。

10、负责科研部工作人员的岗位设置和职责分工,并根据情况进行人员分工的调整。

11、负责科研部日常工作的安排布置、进度监督、绩效考核、奖金分配、考勤,主持科内定期会议。

12、负责制科研部归口预算行政管理工作,并进行科研经费、学科建设经费、对内对外技术服务经费审批。

13、负责分管科研课题(国家级及其它项目来源)的经费到账查询、加帐管理

14  负责组织开展科技报奖(B角何静)、专利申报、成果与转化工作(B角马芳)。

15、负责代表科研部参加其他职能部门组织召开的各项工作例会等专项工作的沟通协调会。

16、负责科研部下属图书馆和编辑部工作的监督考核和协调工作。

17、担任科研部JCI联络员,负责协调组织JCI要求相关的科研和伦理工作。

18、负责科研部本身学科建设、人才培养和人才梯队构建。

19、负责汇总撰写科研部季度工作总结及计划。

20、完成领导交办的其他任务

岗位二:主任助理(马芳)

1、收集和把握上海市科委下达的科技项目和人才管理的政策、方针、导向。研究制定符合公卫中心中长期发展规划的单位内部管理制度和方案。

2、收集和把握上海市卫生和计划生育委员会下达的各类科技项目、学科建设和科技人才项目指南、政策和制度。研究制定符合公卫中心中长期发展规划的单位内部项目管理流程和细则。

3、负责上海市科委下达的各类科技项目和人才培养计划的组织申报、院内遴选、辅导提高、为申请人及其团队撰写标书提供支持;做好项目的过程管理、督促项目组按进度完成计划任务;协助上级主管部门做好课题的中期汇报、验收结题等事宜。

4、负责上海市卫计委下达的各类科技项目、学科建设和科技人才计划的组织申报、院内遴选、辅导提高、为申请人及其团队撰写标书和项目实施提供支持;做好项目的过程管理、督促项目组按进度完成计划任务;协助上级主管部门做好课题的中期汇报、验收结题等事宜。

5、负责分管科研课题、学科建设项目和科技人才培养计划的经费到账查询、加帐管理。

6、负责年度科研经费配套事宜。

8、担任科室舆情管理员,维护科研部与上级主管部门公共关系。

9、担任科室宣传员,在相关学术杂志和宣传媒介上做好中心科研的对外宣传,负责中心科研杂志协办相关事宜。

10、担任科室经济管理员,做好中心科技工作的年度预算、决算、科研行政支出日常审批工作。

11、做好上级下达的科技资源调研和科研竞争力调研工作,对接复旦大学科研项目相关统计工作。

12、协助科主任做好专利登记及科技成果转化工作。

13、协助科主任做好中心科研事务相关的精神文明和廉政建设工作。

14、协助科主任做好外单位参观访问的接待工作。

15、汇总撰写科务会纪要,协助科室负责人做好科室内部管理。

16、完成临时交办的其它工作。

岗位三:科员(何静)

1、收集和把握上海申康发展中心下达的各类科技项目、学科建设和科技人才项目指南、政策和制度。研究制定符合公卫中心中长期发展规划的单位内部项目管理流程和细则。

2、负责上海申康发展中心下达的各类科技项目、学科建设和科技人才计划的组织申报、院内遴选、辅导提高、为申请人及其团队撰写标书和项目实施提供支持;做好项目的过程管理、督促项目组按进度完成计划任务;协助上级主管部门做好课题的中期汇报、验收结题等事宜。

3、负责分管科研课题、学科建设项目和科技人才培养计划的经费到账查询、加帐管理。

4、负责中心论文管理工作,包括论文送审(协助发表者选择期刊,期刊级别的界定、单位署名的规范等)、论文登记归档、论文统计等工作。

5、负责每年度科技奖励工作,按期发布通知、汇总奖励申报明细、上报院部审批、奖励金额核算、人员分配明细汇总。

6、负责科研部相关的各类科研统计、数据汇总、绩效数据填写及材料提供。

7、负责科研部信息化建设。包括科研部科网页内容更新和网页维护; OA平台维护和更新,科研管理信息系统的需求测试,问题反馈。

8、负责收集整理上交分管领导审批的各类申请、合同协议等,及时处理审批后的文件。

9、负责中心各部门科研秘书的组织联络工作,定期开展科研秘书培训。

10、担任科室ISO联络员,做好ISO年度内审和外审工作,撰写年度ISO管理评审小结。

11、担任科室年鉴管理员,负责科研部年鉴材料的收集、编撰工作;

12、担任科室档案管理员,负责科研部档案管理和归档工作。

14、担任科室考勤员,负责科研部考勤记录。

15、协助科主任做好重大学术报告的筹办和组织工作以及学术访问接待工作。

16、完成科主任临时交办的其它工作。

岗位四:信息系统项目专员(吴青)

1、负责科研管理信息系统的维护和开发,主要与开发公司对接联络,保证信息系统的稳定性、高效性、便捷性。提高办公效率。

2、负责科研部办公自动化钉钉功能迁移升级。

3、负责与信息开发公司沟通科研管理信息系统二期开发的新功能。

4、负责科研经费列支公务机票的订购和全过程管理。包括咨询答疑、多方沟通、机票订购、单位借款、票据核对、乘机人还款督促等事宜。

5、外勤递交项目申报书、任务书、验收证书等纸质材料。

6、协助进行日常送审论文的登记。

7、担任科室物品管理员,及时申领补充文具、办公物品等

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